Bom dia a todos !
Bom dia Llestatt
Não deixe o projeto ir a revelia " sem controle ". Eu sei que somente a partir de um primeiro orçamento você terá idéia de valores, mas eu entendo que a escola deve fazer outros investimentos ou ter outras prioridades. O assunto " Orçamento Anual " em finanças deve ser tratado com muita responsabilidade. O fato de você ter que fazer licitação me leva a crer que alguém dentro de seu estabelecimento possui um número X R$ que você poderá gastar. Seu projeto terá sucesso quando corresponder no mínimo aos itens.
1-Está dentro do Planejado? ( ideal interno muito subjetivo, opinião pura e simples ).
2-Foi instalado no prazo determinado?
3-Obteve a performam-se esperada?
4-Está dentro do custo planejado?
A glória do sucesso será da organização, a culpa pelo fracasso será sua.
Isto de certa forma fará com que você mergulhe de cabeça no projeto com consciência em vários ítens do mesmo.
E uma dica: Nunca diga a ninguém que o custo não é o problema. Isto faz as pessoas "voarem" um pouco. Faça sim, o que é necessário, em prazo hábil, no custo certo!
Forte abraço!